Kom in actie

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 09/09/2026. Dit privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt via https://mismatchedshoesday.be (de “website”), die deel uitmaakt van de campagne Mismatched Shoes Day.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

WEWIS en Agence FSE treden gezamenlijk op als verwerkingsverantwoordelijken voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Samen bepalen ze de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens in het kader van Mismatched Shoes Day.

So Buzzy ondersteunt de campagne als aangesteld communicatiebureau en treedt op als verwerker wanneer het persoonsgegevens verwerkt namens de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en volgens hun instructies.

2.Inschrijfformulier

Wanneer u zich via het formulier op deze website registreert voor deelname aan Mismatched Shoes Day, verzamelen wij de persoonsgegevens die in het formulier worden gevraagd, zoals uw (organisatie)naam, e-mailadres en gsm-nummer.

We gebruiken deze gegevens om uw deelname aan Mismatched Shoes Day te registreren en op te volgen, en om u praktische informatie over de campagne te bezorgen.

Als u er afzonderlijk voor kiest om campagne-updates of andere communicatie te ontvangen, gebruiken wij uw contactgegevens hiervoor op basis van uw toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

Geaggregeerde informatie over de deelname kan daarnaast worden gebruikt voor rapporteringsdoeleinden in het kader van de ESF+-campagne. De toepasselijke rechtsgrond voor deze verwerking wordt nog bevestigd door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Registratiegegevens met betrekking tot het evenement worden bewaard tot drie maanden na het evenement.

Als je je hebt ingeschreven voor campagne-updates of nieuwsbrieven, worden je contactgegevens bewaard tot de nieuwsbrief wordt stopgezet of tot je je toestemming intrekt. Na deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn vereist is voor een ander rechtmatig doel.

3. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over de cookies die worden geplaatst, hun doeleinden en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, verwijzen we u naar ons cookiebeleid.

4. Diensten van derden en ingesloten inhoud

Afhankelijk van de manier waarop u met de campagne in contact komt, kunnen de volgende derden persoonsgegevens verwerken:

  • Meta (Facebook/Instagram) — voor advertenties en het meten van campagneprestaties via de Meta Pixel, voor gebruikers die via onze betaalde socialmediacampagnes op de website terechtkomen of ermee interageren.
  • YouTube — wanneer campagnevideo’s op de website worden ingesloten, kan YouTube cookies plaatsen en gegevens verwerken in overeenstemming met het privacybeleid van Google.
  • Awario — wordt gebruikt om publieke vermeldingen van de campagne en het gebruik van campagnehashtags op te volgen.

Elke van deze derden verwerkt gegevens volgens zijn eigen privacybeleid. We raden aan deze privacyverklaringen rechtstreeks te raadplegen.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met dienstverleners die de werking van de website, inschrijfformulieren, campagnecommunicatie of rapportering ondersteunen, voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun diensten. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van gedocumenteerde instructies en in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

Wanneer rapportering vereist is in het kader van het ESF+-programma, kunnen deelnamegegevens worden opgenomen in geaggregeerde of geanonimiseerde rapporten. Indien identificeerbare persoonsgegevens aan een andere organisatie zouden moeten worden verstrekt, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een passende rechtsgrond bestaat en dit noodzakelijk is voor het beoogde doel.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Voor inschrijvingsgegevens verwijzen we naar artikel 2 van dit privacybeleid.

Indien gebruikers een account op deze website kunnen registreren, worden de persoonsgegevens die in het gebruikersprofiel worden opgenomen bewaard totdat het account wordt verwijderd. Gebruikers kunnen deze gegevens op elk moment raadplegen, aanpassen of verwijderen.

7. Uw rechten

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) beschikt u, afhankelijk van de omstandigheden en de rechtsgrond van de verwerking, over de volgende rechten inzake uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt informatie opvragen over de persoonsgegevens die wij van u verwerken en hiervan een kopie ontvangen.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten verbeteren of aanvullen.
  • Recht op gegevenswissing: u kunt in bepaalde omstandigheden vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld.
  • Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken in bepaalde situaties.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of op een overeenkomst, kunt u de gegevens die u aan ons heeft verstrekt ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en, indien technisch mogelijk, laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht van bezwaar: u kunt, wanneer van toepassing, bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
  • Recht om een klacht in te dienen: indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

8. Contact en klachten

Om uw rechten uit te oefenen of vragen te stellen over dit privacybeleid, kunt u contact opnemen via: contact@mismatchedshoesday.be.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

  • Voor verwerkingen onder verantwoordelijkheid van WEWIS: de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC).
  • Voor verwerkingen onder verantwoordelijkheid van Agence FSE: de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD).

9. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden herzien en bijgewerkt naarmate de campagne evolueert. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan dit document vermeldt de meest recente versie.